Мобильное приложение или интернет-банк: что выбрать для управления бизнес-финансами

Предприниматели и компании в Казахстане, как правило, могут управлять расчетным счетом в двух форматах – через браузер на компьютере или через приложение на смартфоне. Выбор между ними влияет на то, как бухгалтер готовит платежи, а руководитель контролирует движение денег. Поэтому интернет-банкинг для бизнеса – это рабочий инструмент, от настройки которого зависит повседневное управление финансами. Понимание различий помогает рационально распределить задачи между форматами.

Что такое интернет-банк для бизнеса

Интернет-банк – это система дистанционного обслуживания, в которую пользователь входит через браузер на компьютере. Интерфейс рассчитан на большой экран, поэтому в нем удобно работать с таблицами и длинными списками операций. Для подписания платежей в таких системах обычно используется электронная цифровая подпись (ЭЦП).

Интернет-банк для бизнеса, как правило, позволяет работать со всеми расчетными счетами компании в одном интерфейсе. Для клиентов KMF онлайн-банк для юридических лиц поддерживает импорт платежных документов из 1С и позволяет получать выписки, справки, открывать депозит и подавать заявку на кредит. Платежи в этой системе подтверждаются ЭЦП Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан.

Что такое мобильный банк для бизнеса

Мобильный банк для бизнеса – это отдельное приложение для смартфона, через которое владелец счета проводит операции и отслеживает остатки. Термин неоднозначен, поскольку в разных банках так называют и полноценное приложение, и упрощенный сервис SMS-уведомлений о балансе. В статье рассматривается полноценное приложение для управления счетом.

Такое приложение ориентировано на оперативные действия, которые не требуют работы с большим количеством документов. Вход в него обычно защищен паролем или биометрией устройства, а операции подтверждаются способом, установленным обслуживающей организацией. Набор доступных функций в мобильном формате зависит от конкретной кредитной организации.

Чем функционально отличаются два формата

Различия между форматами проявляются в объеме и характере задач, а не в самом доступе к счету. Работа с компьютера удобнее там, где нужно обрабатывать много документов и данных одновременно. К таким задачам относятся:

• массовые платежи и подготовка пакетов платежных поручений;

• загрузка зарплатных ведомостей и работа с зарплатным проектом;

• обмен данными с учетной программой;

• формирование выписок и справок за длительный период.

Смартфон, в свою очередь, удобнее для быстрой проверки остатка, разового платежа или подтверждения операции вне офиса. Благодаря этому срочные решения можно принимать в любом месте. Поэтому форматы дополняют друг друга.

Как подключить и скачать онлайн-банк для бизнеса

Для подключения любого из форматов нужен действующий расчетный счет и договор дистанционного обслуживания. Порядок подключения интернет-банка и мобильного приложения, как правило, схож, а различается способ первого входа. Для начала работы обычно требуется выполнить следующие действия:

1. Подать заявление на подключение в отделении или через официальный сайт.

2. Получить ЭЦП, если система требует ее для подписания платежей.

3. Для интернет-банка открыть адрес системы в браузере, для приложения – скачать его из официального магазина приложений.

4. Войти с помощью логина и пароля, полученных при подключении, и при необходимости сменить пароль.

Приложение следует загружать только из официальных магазинов приложений или по ссылке с сайта обслуживающей организации. Сторонние источники могут распространять поддельные версии, созданные для кражи данных. Если какой-либо формат не подключен по умолчанию, порядок его активации уточняется в службе поддержки.

Как выбрать формат под свой бизнес

Выбор зависит от масштаба бизнеса и количества людей, которые работают со счетом. Индивидуальному предпринимателю без большого документооборота может быть достаточно мобильного приложения для оплаты поставщиков и контроля поступлений. Если операций становится больше, к нему целесообразно подключить интернет-банк.

Для компаний, где платежи готовят несколько сотрудников, мобильный банк для юридических лиц может служить дополнительным инструментом. Основная работа в таких компаниях ведется в интернет-банке, где удобнее распределять права и обрабатывать документы пакетами. Руководителю также важно заранее принять меры, чтобы избежать блокировки платежей и счетов, поскольку ограничения по счету затрагивают оба формата одновременно.

Два формата решают разные задачи

Интернет-банк и мобильное приложение дают доступ к одному расчетному счету, но ориентированы на разные сценарии работы. Выбор определяется объемом операций и распределением обязанностей в команде. По мере роста бизнеса набор инструментов стоит пересматривать и подключать второй формат, когда в нем появляется необходимость. Кроме того, важно заранее настроить права сотрудников и способы подтверждения платежей.

Можно ли подписывать платежи с телефона так же, как с компьютера?

Это зависит от системы. В одних случаях подтверждение с телефона доступно для всех операций, в других часть платежей подписывается только ЭЦП с компьютера.

Нужен ли отдельный договор для мобильного приложения, если уже подключен интернет-банк?

Как правило, оба формата охватываются одним договором дистанционного обслуживания. Точный порядок уточняется при подключении.

Можно ли ограничить доступ разным сотрудникам в обоих форматах одновременно?

Возможность разграничения прав и ее действие в обоих форматах определяются функционалом конкретной системы.

Безопаснее ли для крупных платежей использовать компьютер, а не телефон?

Безопасность зависит от способа подтверждения операций и защиты устройства, а не только от его типа.

Можно ли пользоваться только одним из двух форматов, не подключая другой?

Да. Выбор формата определяется задачами бизнеса, и подключать оба не обязательно.