Добавляем дополнительный ОКЭД для ИП и ТОО: пошаговая инструкция для Казахстана
Развитие бизнеса часто сопровождается расширением спектра услуг или продукции. Если предприниматель решает заняться новой деятельностью, не включённой в первоначальную регистрацию, необходимо официально зафиксировать это. Правильное добавление дополнительного кода по ОКЭД — обязательный шаг для соблюдения законодательства, корректной налоговой отчетности и получения разрешений. Особенно это актуально в Казахстане, где вся информация о бизнесе централизована в государственных реестрах и влияет на допуск к тендерам, субсидиям и другим формам поддержки.
В этой статье мы разберём, как происходит смена ОКЭД, как добавить вид деятельности ИП, а также как добавить ОКЭД ТОО. Процесс достаточно простой, особенно при использовании электронного правительства (ЕГОВ Казахстан), но важно учитывать юридические нюансы и не допустить ошибок.
Что такое ОКЭД и зачем его добавлять
ОКЭД в Казахстане — это Общегосударственный классификатор видов экономической деятельности. При регистрации бизнеса (будь то ИП или ТОО) необходимо указать основной ОКЭД — код, соответствующий ключевому виду деятельности. Однако бизнес не стоит на месте: предприниматели часто расширяются, начинают новую деятельность или тестируют новые ниши.
Если новый вид деятельности не был указан при регистрации, возникает потребность в официальном обновлении данных. Это особенно важно, если новый ОКЭД влияет на налоговый режим, необходимость получения лицензии, подачу статистической отчетности или доступ к госуслугам. Также наличие корректных кодов необходимо при участии в закупках или при оформлении запросов на деньги для бизнеса через банки и институты поддержки.
Как выбрать ОКЭД для ИП и ТОО
Перед тем как вносить изменения, необходимо понять, как выбрать ОКЭД для ИП, а также определить, какой вид деятельности ТОО следует официально добавить. Для этого можно воспользоваться открытым перечнем видов деятельности, размещённым на сайте Бюро национальной статистики Казахстана или в ЕГОВ.
Также полезно проверить ОКЭД в актуальной базе, чтобы убедиться, что код соответствует вашему направлению бизнеса и не требует дополнительного лицензирования.
Важно учитывать, что:
ОКЭД должен соответствовать фактической деятельности компании;
некоторые коды требуют лицензирования, даже если деятельность пока не ведётся активно;
налоговая и статистическая отчетность привязана к основному и дополнительным ОКЭДам.
При выборе кода стоит также учитывать планируемую модель налогообложения, состав контрагентов и возможные риски. В случае сомнений — целесообразно проконсультироваться с бухгалтером или специалистом в центре обслуживания предпринимателей.
Как добавить вид деятельности ИП через ЕГОВ
Многие предприниматели интересуются, как изменить ОКЭД ИП, если необходимо сменить основной или добавить вторичный код. В Казахстане это можно сделать онлайн через электронное правительство, следуя простой последовательности действий.
Добавление дополнительного ОКЭД для ИП возможно как в бумажном виде, так и через электронное правительство. Второй способ удобнее и быстрее — изменения фиксируются в реестре мгновенно, без необходимости личного визита.
Процесс через ЕГОВ включает несколько шагов:
Войдите на портал egov.kz с помощью ЭЦП (электронной цифровой подписи).
Перейдите в раздел «Регистрация бизнеса / Изменение сведений».
Выберите услугу «Внесение изменений в регистрационные данные ИП».
Укажите ИИН и выберите нужную организационно-правовую форму.
Добавьте новый ОКЭД, указав дополнительный вид деятельности.
Подпишите заявление с помощью ЭЦП и отправьте.
После отправки данные обновляются в реестре субъектов предпринимательства и доступны для проверки через кабинет налогоплательщика или официальные сайты.
Как добавить ОКЭД ТОО: порядок действий
Для юридических лиц алгоритм немного отличается, особенно если изменения вносятся в устав. Однако если корректировка не требует изменений уставных документов, процесс достаточно простой: руководитель или доверенное лицо с ЭЦП подаёт заявление через портал ЕГОВ.
В интерфейсе указывается организационно-правовая форма, БИН, а затем выбираются и добавляются новые коды из списка видов деятельности. После подписи заявления ЭЦП, данные направляются в обработку, и заявитель получает уведомление о завершении процедуры.
Если же выбранный код требует лицензии или является уставным (например, в строительстве, безопасности, логистике), нужно подготовить новую редакцию устава, при необходимости провести собрание участников, заверить изменения у нотариуса или через ЦОН, после чего загрузить документы на портал. Все изменения будут синхронизированы с реестрами и в дальнейшем отобразятся при проверках по БИН компании.
Когда нужна смена основного ОКЭД
Изменение основного ОКЭД требуется в случае, если основная сфера деятельности ИП или ТОО существенно изменилась. Например, предприниматель зарегистрировал ИП как торговое, но фактически теперь оказывает консалтинговые или IT-услуги.
В таких ситуациях важно изменить основной код, потому что именно он влияет на применимость упрощённой системы налогообложения, корректность статистической и налоговой отчетности, а также возможность участия в государственных тендерах. Если основной ОКЭД не соответствует фактической деятельности, это может повлечь налоговые риски или основания для проверок.
Важные моменты и ограничения
Несмотря на то что процедура кажется технически простой, добавление нового ОКЭД или его изменение должны быть юридически обоснованными. Отсутствие актуальной информации о видах деятельности в реестрах может привести к нарушениям при подаче отчетности или отказу в получении лицензий.
Особенно критично своевременно вносить изменения в случаях, когда предприятие работает в регулируемой сфере. Даже если деятельность только планируется, лучше своевременно обновить данные, чтобы избежать недоразумений с банками, партнёрами или государственными органами.
Когда стоит обратиться к специалистам
В большинстве случаев изменить или добавить код можно самостоятельно. Однако бывают ситуации, когда целесообразно воспользоваться юридической поддержкой. Это может быть:
переход с одного налогового режима на другой;
изменение устава и перерегистрация ТОО;
необходимость получить разрешения, лицензии;
проверка соответствия новому кодексу требованиям отраслевого законодательства.
В таких случаях можно обратиться в центр обслуживания предпринимателей или к сертифицированным консультантам. Это сэкономит время, уменьшит риски и поможет избежать ошибок при взаимодействии с государственными системами.
Также, если вы только начинаете предпринимательский путь, рекомендуем ознакомиться с материалом как открыть онлайн бизнес, чтобы учесть все нюансы регистрации и старта.
Почему важно своевременно обновлять ОКЭД
Изменения в бизнесе требуют отражения в официальных данных. Добавление или смена ОКЭД для ИП и ТОО — это простой, но важный процесс, который влияет на налоговую отчетность, получение разрешений и участие в экономических процедурах.
Если вы планируете расширить направление, вести дополнительный вид деятельности или перейти на другую модель налогообложения — обязательно обновите коды в реестре. Сделать это можно через ЕГОВ Казахстан или с помощью специалистов. Процедура доступна, понятна и занимает минимум времени.
Актуальные ОКЭДы — это ваша репутация, открытые возможности для развития и соблюдение требований налогового кодекса РК.