Вакансии

Секретарь-референт
Подразделение :
Кокшетау
Стаж работы :
1
Образование :
Средне-специальное/Высшее
Функциональные требования :
  • Составление писем, запросов, других документов, подготовка распоряжений;
  • выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством;
  • Оперативное направление звонков для рассмотрения жалоб или вопросов клиентов для их решения с подразделениями Компании по функциональной принадлежности;
  • Оказание помощи в подготовке организации и проведения семинаров/тренингов, заседаний;
  • Осуществление организации кофе-брейков;
  • Размещение объявлений на Енбек.кз, заведение стажеров в 1С;
  • Отвечать на телефонные звонки, фиксировать телефонограммы и передавать служебную информацию руководству, организовывать проведение телефонных переговоров руководства с целью организационно-технического обеспечения деятельности руководства;
  • Обеспечивать рабочее место руководства необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, с целью создания условий для эффективной работы руководства;
  • Готовить документы для передачи в архив с истекшим сроком хранения, с целью дальнейшего хранения в соответствии с утвержденными сроками хранения;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров и т.д.).
Квалификационные требования :
  • Средне-специальное и/или (незаконченное) высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности в области делопроизводства, управления документацией не менее 6 месяцев;
  • Знание офисной техники (факс, ксерокс, сканер);
  • Знание программ Microsoft Office (Word, Excel).
Мы предлагаем :
  • Работа в дружном и сплоченном коллективе!
  • Пятидневная рабочая неделя;
  • Социальный пакет;
  • Корпоративные мероприятия;
  • Оформление в соответствии с ТК РК.

Прикрепить резюме